Zpracování osobních údajů

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je advokát, kterému jste svou věc svěřili nebo kterého jste oslovili. Advokáti sdružení v této kanceláři vystupují jako samostatní správci, každý ve vztahu ke svým klientům:

Ve věcech ochrany osobních údajů se obracejte přímo na advokáta, se kterým jednáte, nebo na sekretariát kanceláře.

Jaké údaje a proč

Poptávka přes kontaktní formulář nebo e-mail

Zpracováváme jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, obsah zprávy a IP adresu, ze které byla zpráva odeslána. Právním základem je váš souhlas, který udělujete odesláním formuláře, a náš oprávněný zájem na tom, abychom mohli odpovědět a ochránit formulář před zneužitím.

Souhlas můžete kdykoli odvolat; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním. Nevyplnění údajů znamená jen to, že vám nebudeme mít jak odpovědět.

Poskytování právních služeb

Uzavřete-li s advokátem smlouvu o poskytování právních služeb, zpracováváme identifikační a kontaktní údaje vaše i dalších osob, jejichž údaje nám v souvislosti s věcí sdělíte, a dále veškeré údaje potřebné k vedení věci. Právním základem je plnění smlouvy a plnění právních povinností, které advokátovi ukládají zejména zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, a zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (AML).

Poskytnutí těchto údajů je smluvním a zčásti zákonným požadavkem. Bez identifikace podle AML zákona nesmíme právní službu poskytnout.

Údaje třetích osob

Získáme-li v rámci vedení věci údaje o osobě, která nám je nesdělila sama (protistrana, svědek), zpracováváme je na základě oprávněného zájmu spočívajícího v obhajobě práv našeho klienta. Informační povinnost vůči takové osobě je omezena povinností mlčenlivosti advokáta podle § 21 zákona o advokacii.

Účetní a daňové doklady

Fakturační údaje zpracováváme na základě právní povinnosti podle zákona o účetnictví a daňových předpisů.

Jak dlouho je uchováváme

Po uplynutí uvedených dob údaje likvidujeme, ledaže jejich další uchování vyžaduje probíhající řízení nebo obhajoba právních nároků.

Komu je předáváme

Osobní údaje nepředáváme nikomu, komu je předat nemusíme. Příjemci jsou:

• soudy, správní orgány, protistrany a jejich zástupci — v rozsahu nezbytném pro vedení vaší věci,
• substituční zástupci a spolupracující advokáti, vždy vázaní stejnou mlčenlivostí,
• poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb, který zpracovává údaje výhradně podle našich pokynů,
• správce webových stránek, který zajišťuje technický provoz,
• účetní a daňový poradce,
• Česká advokátní komora v rámci výkonu dohledu.

Údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, s výjimkou uvedenou v následujícím odstavci o mapovém podkladu. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Provoz webových stránek

Provozní záznamy

Webový server zaznamenává IP adresu, datum a čas přístupu, adresu požadované stránky a označení prohlížeče. Tyto záznamy slouží k zajištění bezpečnosti a provozu stránek na základě oprávněného zájmu.

Ochrana formuláře před spamem

Aby se do formuláře nedostávaly automatizované zprávy, ověřujeme IP adresu odesílatele proti databázi zneužívaných adres provozované správcem stránek a proti veřejné službě pro určení země původu IP adresy. Předává se pouze IP adresa, nikoli obsah zprávy ani vaše kontaktní údaje.

Mapa

Na stránce s kontakty je vložen mapový podklad služby Google Maps. Jeho načtením se společnosti Google předává vaše IP adresa a údaje o prohlížeči; toto zpracování probíhá podle zásad ochrany soukromí společnosti Google. Mapa se proto nenačte sama — zobrazí se až poté, co ji sami vyžádáte tlačítkem. Do té doby se s Googlem nic nevyměňuje.

Cookies a místní úložiště

Stránky používají výhradně technickou cookie relace, která je nezbytná pro odeslání kontaktního formuláře a jeho zabezpečení. Pro ni se souhlas nevyžaduje. Analytické ani reklamní cookies nepoužíváme a nesledujeme vaše chování na stránkách.

Rozhodnete-li se o načítání mapy, uložíme si vaši volbu do místního úložiště prohlížeče (položka mz_souhlas_v1) na dobu jednoho roku, abychom se neptali při každé návštěvě. Údaj neopouští váš prohlížeč a smažete jej vymazáním dat stránky. Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v patičce stránek.

Povinnost mlčenlivosti

Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů,
• na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů,
• na výmaz, netrvá-li důvod pro další zpracování,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• odvolat kdykoli udělený souhlas.

Výkon těchto práv je omezen tam, kde brání povinnost mlčenlivosti advokáta nebo povinnost uchovávat údaje podle zvláštních předpisů. Nemůžeme tedy například vymazat spis, jehož uchování nám ukládá zákon o advokacii nebo AML zákon.

Jak práva uplatnit

Napište nám na zsemler@marik-zsemler.cz, zavolejte na +420 377 322 334 nebo nám doručte žádost do sídla kanceláře. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce; u složitějších žádostí vás v této lhůtě informujeme o prodloužení.

Abychom údaje nesdělili nesprávné osobě, můžeme vás požádat o ověření totožnosti.

Máte-li za to, že zpracováním vašich údajů porušujeme právní předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu:

Mimosoudní řešení sporů

Subjektem mimosoudního řešení spotřebitelských sporů ze smluv o poskytování právních služeb mezi advokátem a klientem, který je spotřebitelem, je Česká advokátní komora. Internetová stránka pověřeného subjektu je www.cak.cz.